Решение об избрании секретаря комиссии принимается на заседании большинством голосов членов УИК с правом решающего голоса.
Секретарь УИК обладает широким кругом полномочий. Он обеспечивает подготовку заседаний комиссии, организует планирование деятельности, контролирует ход выполнения работы, оформляет и подписывает решения, протоколы заседаний и другие документы, организует делопроизводство, дает поручения в пределах своей компетенции другим членам УИК.
Секретарь УИК вместе с председателем несет ответственность за сохранность, обработку, передачу в архив и утилизацию избирательной документации.